Data Centre World

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28. - 29. November 2017, Messe Frankfurt

Zeitgleich mit:

  • Cloud Expo Europe
  • Cloud Security Expo
  • Big Data World

DATA CENTRE WORLD FRANKFURT

Für das Rechenzentrum der Zukunft


 

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN DER AUSSTELLER

Praktische Informationen

Was ist die Data Centre World?
Die Data Centre World ist die größte und bestbesuchte Data Center-Konferenz und -Ausstellung in Deutschland.

Wer sind die Teilnehmer der Ausstellung?
Verantwortliche für die Entwicklung, Errichtung und den Betrieb von Rechenzentren und IT-Einrichtungen, sowie Entscheidungsträger im IT- und Technologiebereich, die für strategische Entscheidungen bei der Kapazitätsplanung und Technologieinvestitionen verantwortlich sind.

  • CIOs und CTOs, Direktor, Manager und Leiter des IT- und Infrastrukturbereichs
  • Leiter, Betriebsleiter und Manager von Data Center
  • Facility-Manager und Techniker von Data Center
  • Architekten, Entwicklungs- und Bauberater, MEP Professionals
  • Netzwerk- und Kommunikationsmanager
  • CEOs, Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder
  • Finanzdirektoren
  • Projekt Manager
  • IT-Architekten
  • Security Manager und Direktor


Wer sind die Aussteller?
Die Data Centre World ist eine große Ausstellung mit über 200 Top-Lieferanten. Die vollständige und aktuelle Ausstellerliste finden Sie auf unserer Website.

Wann findet die Ausstellung statt?
Am 28. und 29. November 2017

Welche Öffnungszeiten hat die Ausstellung?
Am 28. November 2017 von 9 Uhr bis 17 Uhr
Am 29. November 2017 von 9 Uhr bis 16 Uhr

Wann findet die Ausstellung wieder statt?
Die zukünftigen Termine werden auf der Ausstellung bekanntgegeben.

Wo findet die Ausstellung statt?
Halle 4.1
Messe Frankfurt
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main

Wie komme ich zur Messe Frankfurt?
Eine ausführliche Wegbeschreibung finden Sie unter Anreise & Aufenthalt auf unserer Website.

Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es?
Für die Besucher und Aussteller des Events hat die Data Centre World einige exklusive Übernachtungsangebote in Frankfurt und Umgebung anzubieten. Über unseren Partner Event Express haben Sie Zugriff auf diese Hotelangebote. Weitere Informationen finden Sie unter Anreise & Aufenthalt auf unserer Website.

Wo kann ich Fotos des Events sehen?
Nach dem Abschluss der Ausstellung veröffentlichen wir eine Fotogalerie auf unserer Website.

Meine Frage ist hier nicht aufgeführt. An wen kann ich mich wenden?
Sales: Chris Down: c.down@closerstillmedia.com
Marketing: dcwfmarketing@closerstillmedia.com
Operations: Anne-Katrin Kallenbach: a.kallenbach@closerstillmedia.com

Ausstellung

 

Gibt es noch freie Ausstellungsfläche für meine Organisation?
75 % der Ausstellungsfläche wurden vor Ort wiederverkauft. Die restliche Ausstellungsfläche ist sehr gefragt, deshalb müssen Sie sich möglichst schnell melden.

Woher bekomme ich mehr Informationen, wenn ich ein Aussteller werden möchte?
Allgemeine Details finden Sie im Abschnitt Aussteller auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen jedoch, uns anzurufen, um genau zu erfahren, wie Sie von der Ausstellung profitieren können.

Sie erreichen Chris Down unter:
Tel: +44 (0)207 348 5267
E-Mail: c.down@closerstillmedia.com

Was passiert, nachdem ich mich als Aussteller registriert habe?
Nach der Anmeldung werden Sie von unserem Marketing-Team kontaktiert, das Ihnen verschiedene Möglichkeiten erläutert, damit Sie Ihre Präsenz vor und während der Ausstellung optimieren können. Außerdem erhalten Sie einen Link zum Online-Ausstellerbereich.

Darf ich einen Messestand mit einem Partner teilen?
Ja. Wenn das Ihre Absicht ist, informieren Sie bitte das Sales-Team, damit der Hallenplan stimmt.

Wo finde ich einen Hallenplan für die kommende Ausstellung?
Den aktuellen Hallenplan erhalten Sie von unserem Sales-Team.

Was passiert, wenn ich meinen Stand stornieren oder verkleinern muss?
Bitte wenden Sie sich an unser Sales-Team.

Wie kann ich mein Standpersonal registrieren?
Sie registrieren Ihr Team über den Ausstellerbereich. Die Anzahl der Ausstellerausweise ist nicht begrenzt.

Was ist der Unterschied zwischen einem Ausstellerausweis und einem Besucherausweis?
Mit einem Ausstellerausweis dürfen Sie die Ausstellungshalle während der Auf- und Abbauphase und vor dem offiziellen Einlass betreten. Mit einem Besucherausweis dürfen Sie die Ausstellungshalle nur während der offiziellen Öffnungszeiten betreten. Mit beiden Ausweisen haben Sie an beiden Tagen Zugang zur Konferenz und zur Ausstellung.

Erhalte ich meinen Ausstellerausweis per Post?
Nein. Sie können die Ausweise am 27. November, ab 14 Uhr und am am 28. November morgens, an der Anmeldung abholen.

Meine Kollegen kommen am ersten Tag der Ausstellung an. Wie bekommen sie ihren Ausstellerausweis?
Ihre Kollegen können ihn entweder bei Ankunft an der Anmeldung abholen oder Sie holen alle Ausweise ab und bewahren sie an Ihrem Stand auf.

Wie lade ich meine Kunden ein?
Ihre Kunden können sich auf unserer Website kostenlos registrieren, um Sie auf der Ausstellung zu besuchen. Wir bieten auch spezielle Materialien an, z. B. einen individuellen Registrierungslink und eine Einladung, um Ihre Kunden zu informieren, damit Ihre Kunden Ihren Stand besuchen. Einzelheiten zu diesen Möglichkeiten erhalten Sie vom Marketing-Team.

Marketing

Wie werde ich ein Medienpartner für das Event?
Das Marketing-Team freut sich hier auf Ihre Nachricht.

Was ist der Ausstellerbereich (ezone)?
Der Ausstellerbereich ist ein Online-Portal, auf dem Sie Ihre Online-Angaben auf unserer Website aktualisieren können, z. B. Ihr Logo, Ihre Kontaktdaten und Pressemitteilungen. Außerdem haben Sie Zugriff auf das Handbuch für Aussteller und können Ihren Eintrag für das Messeprogramm ergänzen. Sie erhalten Ihre Anmeldedaten vom Marketing-Team.

Wie rufe ich den Ausstellerbereich auf?
Geben Sie unter www.datacentreworld.de/ezone Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, das Sie vom Marketing-Team erhalten.

Wie aktualisiere ich meine Kontaktinformationen auf Ihrer Website?
Um Ihre Online-Angaben zu aktualisieren, melden Sie sich im Ausstellerbereich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort an.

Welche Marketing-Möglichkeiten gibt es vor und während der Ausstellung?
Sie sollten sicherstellen, dass Sie schon vor Beginn der Ausstellung ausreichend Kontakte knüpfen: laut Forschung entscheiden die meisten Besucher lang vor ihrer Ankunft, welchen Stand sie besuchen. Wir waren fleißig und haben verschiedene Marketing-Materialien zusammengestellt, damit jeder Ihren Stand besuchen möchte (diese Materialien sind kostenlos). Weitere Informationen finden Sie in unserem Werbe-Leitfaden.

Wie viele meiner Unternehmens-Logos benötigen Sie?
Sie müssen uns 2 Logos zusenden: eins im .jpeg-Format und eins im .eps-Format. Wir verwenden sie in allen unseren Promotionsmaterialien.

Wie kann ich mich im Messeprogramm präsentieren?
Jeder Aussteller kann einen Eintrag von 50 Wörtern kostenlos im Messeprogramm platzieren. Geben Sie bitte Ihren Text für das Messeprogramm im Ausstellerbereich ein. Detaillierte Informationen zu weiteren Eintrags- und Werbemöglichkeiten finden Sie im Ausstellerbereich.

Messebetrieb

Was muss ich während des Auf- und Abbaus tragen?
Ein Großteil der Ausstellungsfläche auf der Data Centre World wird als reine Standfläche vermietet. Aufgrund der notwendigen Bauarbeiten benötigen Sie festes Schuhwerk (am besten Schuhe mit Stahlkappen). Flip-Flops oder Pumps sind keinesfalls zulässig. Außerdem sollten Sie lange Hosen tragen.

Kann ich die Farbe meines Teppichs ändern? (Systemstände)
Ja, dabei fallen jedoch Zusatzkosten an. Wenden Sie sich bitte an das offizielle Auftragsunternehmen. Die Kontaktdaten finden Sie in der Checkliste im Technischen Handbuch für Aussteller, das im Ausstellerbereich zur Verfügung steht.

Kann ich die Ausstattung des Stands vom Auftragsunternehmen behalten?
Nein, die Ausstattung wird vermietet. Sie wird nach dem Abschluss der Ausstellung am 2. Tag vom Auftragsunternehmen wieder abgeholt.

Woher bekomme ich einen Auftragsnehmerpass?
Bei Ankunft von einem Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes an den Eingangstoren/-türen. Sie müssen sich ausweisen können.

Ich habe einen faltbaren Stand, der in meinen Systemstand passt. Was brauche ich?
Bitte senden Sie eine Abbildung davon an unser Operations-Team. Dieses wird sich bei Fragen und Anmerkungen an Sie wenden.

Gibt es WLAN in der Halle?
Ja. Beachten Sie jedoch, dass das WLAN nur zum Prüfen der E-Mails und zum Surfen im Netz geeignet ist.

Ich muss etwas zum Ausstellungsort liefern lassen. Wie kann dies erfolgen?
Bitte lesen Sie den Abschnitt „Ausstellungsort/Lieferungen“ im Technischen Handbuch für Aussteller.

Presse

An wen soll ich mich bei Presseanfragen wenden?
Bitte senden Sie Ihre Fragen per E-Mail an dcwfmarketing@closerstillmedia.com.

Wie kann ich auf die Medienliste für die Ausstellung zugreifen?
Bitte senden Sie eine E-Mail an dcwfmarketing@closerstillmedia.com. Die Liste ist zwei Wochen vor der Ausstellung erhältlich.

Wie kann ich die teilnehmenden Medienvertreter mit meinen Nachrichten versorgen?
Vor der Ausstellung können Sie Ihre Pressemitteilungen über den Ausstellerbereich in Ihrem Profil einfügen. Diese Pressemitteilungen erscheinen auch in Ihrem Newsletter. Bei speziellen Nachrichten senden Sie uns eine E-Mail an dcwfmarketing@closerstillmedia.com. Wir tun unser Bestes, um diese zu verbreiten!

Sie können auch ein Pressepaket für die Journalisten zum Event mitbringen.

Wie sieht ein perfektes Pressepaket aus?
Pressepakete sollten eine relevante Pressemitteilung, Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen und gute, geeignete Fotos mit Bildunterschriften enthalten. Sie dürfen nicht vergessen, dass Journalisten an Neuigkeiten interessiert sind. Broschüren und sonstige Vertriebsmaterialien allein sind daher nicht geeignet. Idealerweise sollten alle Informationen in einem entsprechend gekennzeichneten Ordner, auf einer CD oder einem USB-Stick enthalten sein. Weitere Informationen finden Sie im PR-Leitfaden.

Wann und wo sollte ich die Pressepakete auslegen?
Bringen Sie Ihre Pressepakete am Nachmittag des Aufbaus bzw. vor Beginn der Ausstellung am ersten Tag ins Pressebüro.

Zu den Antworten auf die Häufigen Fragen der Besucher geht es hier.

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